اگر آپ چین جانے کا ارادہ رکھتے ہیں، خاص طور پر کاروباری، ملازمت یا خاندانی دورے کے مقصد سے، تو بارکوڈ کے ساتھ دعوت نامہ ایک ضروری دستاویز ہے۔ یہ دعوت نامہ چین کی کسی کمپنی، تنظیم یا سرکاری ادارے کے ذریعے جاری ہوتا ہے اور اس پر ایک منفرد بارکوڈ ہوتا ہے جو چینی قونصل خانہ کو دعوت کی تصدیق میں مدد دیتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم چین سے بارکوڈ کے ساتھ دعوت نامہ حاصل کرنے کے مراحل کی تفصیلات فراہم کریں گے تاکہ آپ کے ویزا درخواست کا عمل آسانی سے مکمل ہو سکے۔
1. بارکوڈ انویٹیشن لیٹر کیا ہے؟
بارکوڈ انویٹیشن لیٹر ایک سرکاری دستاویز ہے جو کسی چینی کمپنی، تنظیم یا حکومتی ادارے کے ذریعہ غیر ملکی مہمان کو کسی مخصوص مقصد کے لئے چین آنے کی دعوت دینے کے لئے جاری کیا جاتا ہے۔ یہ لیٹر بارکوڈ کے ساتھ ہوتا ہے، جس سے چینی حکام کو دعوت کی توثیق کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ یہ عام طور پر کاروباری ویزا (M)، ورک ویزا (Z) یا خاندانی دورے کے ویزا (Q یا S) کے لیے درکار ہوتا ہے۔
2. بارکوڈ انویٹیشن لیٹر کی کب ضرورت ہوتی ہے؟
عام طور پر یہ دعوت نامہ مندرجہ ذیل حالات میں ضروری ہوتا ہے:
- کاروباری ویزا (M): کاروباری میٹنگز، تجارتی نمائشوں یا کانفرنسز میں شرکت کے لئے۔
- ملازمت ویزا (Z): چین میں ملازمت کرنے کے لئے۔ یہ لیٹر عام طور پر آجر کے ذریعہ جاری کیا جاتا ہے۔
- خاندانی ویزا (Q یا S): چین میں رہائش پذیر خاندان کے افراد سے ملاقات کے لئے۔
3. چین سے بارکوڈ انویٹیشن لیٹر حاصل کرنے کے مراحل
بارکوڈ کے ساتھ دعوت نامہ حاصل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- چین میں میزبان کی شناخت کریں: آپ کا میزبان چین میں کمپنی، تنظیم یا خاندان کا فرد ہوسکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ آپ کی آمد کے مقصد اور ویزا کی ضروریات کو سمجھتے ہیں۔
- ضروری معلومات فراہم کریں: آپ کو میزبان کو درج ذیل معلومات فراہم کرنا ہوں گی:
- مکمل نام اور پاسپورٹ نمبر
- قومیت
- دورے کا مقصد (کاروبار، ملازمت، خاندانی ملاقات وغیرہ)
- متوقع سفر کی تاریخ اور قیام کی مدت
- بارکوڈ انویٹیشن لیٹر کی درخواست کریں: آپ کا میزبان مقامی محکمہ امور خارجہ یا متعلقہ حکومتی ادارے سے رابطہ کرے گا تاکہ یہ دعوت نامہ جاری کیا جا سکے۔ چینی کمپنیاں اور ادارے اس عمل سے بخوبی واقف ہیں، تاہم منظوری میں کچھ دن لگ سکتے ہیں۔
- دعوت نامہ کی تفصیلات کی تصدیق کریں: جب دعوت نامہ جاری ہو جائے تو میزبان سے اسکین شدہ کاپی منگوائیں اور اس میں تمام تفصیلات جیسے آپ کی معلومات، دورے کا مقصد، میزبان کی معلومات اور بارکوڈ کو چیک کریں۔
- ویزا درخواست کے ساتھ دعوت نامہ جمع کروائیں: ویزا درخواست کے لیے بارکوڈ کے ساتھ دعوت نامہ دیگر مطلوبہ دستاویزات (پاسپورٹ، تصاویر اور ویزا درخواست فارم) کے ساتھ جمع کروائیں۔
4. بارکوڈ انویٹیشن لیٹر میں شامل معلومات
دعوت نامہ میں درج ذیل معلومات شامل ہونی چاہئیں:
- مہمان کی معلومات: مکمل نام، قومیت، پاسپورٹ نمبر اور تاریخ پیدائش۔
- دورے کی تفصیلات: دورے کا مقصد، قیام کی متوقع مدت اور اگر ممکن ہو تو سفر کا شیڈول۔
- میزبان کی معلومات: میزبان کا مکمل نام، کمپنی یا تنظیم کا نام، پتہ اور رابطہ کی تفصیلات۔
- بارکوڈ اور سرکاری مہر: دعوت نامے کی تصدیق کے لیے منفرد بارکوڈ اور میزبان کی سرکاری مہر۔
5. کامیاب دعوت نامہ درخواست کے لئے نکات
- درخواست جلدی دیں: دعوت نامہ کی درخواست جیسے ہی آپ کی تاریخ سفر طے ہو، فوری طور پر دیں کیونکہ اس کی منظوری میں وقت لگ سکتا ہے۔
- تفصیلات کی جانچ کریں: ویزا کے عمل میں کسی تاخیر سے بچنے کے لیے دعوت نامے میں تمام معلومات درست ہیں۔
- میزبان کے ساتھ رابطہ رکھیں: یقینی بنائیں کہ میزبان بروقت دعوت نامہ جاری کرے اور آپ کو بھیج دے۔
- قونصلیٹ سے مشورہ لیں: اپنے علاقے کے چینی قونصل خانہ سے مخصوص تقاضوں کے بارے میں معلوم کریں کیونکہ یہ ملک کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔
عمومی سوالات (FAQ)
- کیا چین کے تمام ویزوں کے لئے بارکوڈ انویٹیشن لیٹر کی ضرورت ہوتی ہے؟
نہیں، یہ عموماً کاروباری، ملازمت اور خاندانی ویزوں کے لئے درکار ہوتا ہے۔ سیاحتی ویزا کے لئے اس کی ضرورت نہیں ہوتی جب تک کہ خصوصی طور پر طلب نہ کی جائے۔ - بارکوڈ انویٹیشن لیٹر کون جاری کرسکتا ہے؟
چین میں کمپنی، تنظیم یا سرکاری ادارہ ویزے کے مقصد کے مطابق یہ دعوت نامہ جاری کرسکتا ہے۔ - کیا ویزا درخواست میں دعوت نامہ کی اسکین شدہ کاپی قابل قبول ہے؟
کئی قونصلیٹ اسکین شدہ کاپی قبول کرتے ہیں، لیکن کچھ اصل دستاویز کا تقاضا کر سکتے ہیں۔ اپنے قونصل خانے سے تصدیق کریں۔ - بارکوڈ انویٹیشن لیٹر حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
یہ میزبان اور مقامی حکام پر منحصر ہے، اور عام طور پر چند دن سے ایک ہفتے تک کا وقت لگ سکتا ہے۔ - کیا دعوت نامہ کو چینی یا انگریزی میں ترجمہ کرنے کی ضرورت ہے؟
دعوت نامہ چینی یا انگریزی میں ہونا چاہیے۔ اگر یہ کسی اور زبان میں ہے تو قونصلیٹ کی قبولیت کے لئے ترجمہ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔