چین کی کمپنی کی دعوتی خط کے ذریعے ویزا درخواست حاصل کرنے کا طریقہ: مرحلہ وار رہنمائی
چین کا ویزا حاصل کرنے کے لیے کمپنی کا دعوتی خط ایک لازمی دستاویز ہے، خاص طور پر کاروباری ویزا (M)، ورک ویزا (Z)، یا مخصوص وزیٹر ویزا کے لیے۔ یہ خط ایک قانونی طور پر رجسٹرڈ چینی کمپنی کی جانب سے جاری کیا جاتا ہے اور اس میں آپ کے دورے کے مقصد اور دعوت دینے والی کمپنی کے ساتھ آپ کے تعلقات کی تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو یہ خط حاصل کرنے کے لیے تمام مراحل کی تفصیلات فراہم کریں گے تاکہ آپ کی ویزا درخواست آسان اور مؤثر ہو سکے۔
چین کی کمپنی کی دعوتی خط کیا ہے؟
کمپنی کی دعوتی خط ایک سرکاری دستاویز ہے جو چین میں رجسٹرڈ کمپنی کی طرف سے جاری کی جاتی ہے۔ یہ خط ویزا درخواست کے لیے ضروری ہے کیونکہ یہ آپ کے دورے کے مقصد اور چینی کمپنی کے ساتھ آپ کے تعلقات کی تصدیق کرتا ہے۔
دعوتی خط کے اہم اجزاء:
- کمپنی کی معلومات: نام، پتہ، اور رابطہ تفصیلات۔
- مدعو کی معلومات: مکمل نام، پاسپورٹ نمبر، اور تاریخ پیدائش۔
- دورے کا مقصد: کاروباری اجلاس، کانفرنس، یا کام کی سرگرمیاں۔
- سفر کی تفصیلات: چین میں داخلے اور روانگی کی تاریخیں۔
- کمپنی کا سرکاری مہر اور مجاز نمائندے کے دستخط۔
چین کی کمپنی کی دعوتی خط حاصل کرنے کے لیے مراحل
1. ویزا کی قسم اور دورے کے مقصد کی وضاحت کریں
دعوتی خط کی درخواست کرنے سے پہلے، آپ کو اپنے دورے کے مقصد اور مطلوبہ ویزا کی قسم واضح کرنی ہوگی۔ مثلاً، کاروباری ویزا کی ضروریات ورک ویزا سے مختلف ہو سکتی ہیں۔
2. مناسب دعوتی کمپنی کا انتخاب کریں
صرف قانونی طور پر رجسٹرڈ کمپنیاں ہی دعوتی خط جاری کر سکتی ہیں۔ یہ کمپنی عام طور پر آپ کے کاروباری شراکت دار یا ممکنہ پارٹنر ہوتی ہے۔
ٹپس:
- کمپنی کے رجسٹریشن کی قانونی حیثیت کی تصدیق کریں۔
- یقینی بنائیں کہ کمپنی دعوتی خط فراہم کرنے کے لیے تیار ہے۔
3. ضروری معلومات فراہم کریں
کمپنی کو دعوتی خط تیار کرنے کے لیے آپ سے متعلق مخصوص معلومات درکار ہوں گی۔ یہ تفصیلات فراہم کریں:
- مکمل نام (پاسپورٹ کے مطابق)۔
- پاسپورٹ نمبر اور اس کی معیاد ختم ہونے کی تاریخ۔
- تاریخ پیدائش۔
- پیشہ یا ملازمت کا عنوان۔
- دورے کا مقصد اور منصوبہ بند سرگرمیاں۔
- چین میں داخلے اور روانگی کی متوقع تاریخیں۔
4. کمپنی سے اضافی دستاویزات طلب کریں
کمپنی کو دعوتی خط کے ساتھ دیگر معاون دستاویزات بھی فراہم کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے، جیسے:
- کمپنی کے کاروباری رجسٹریشن سرٹیفکیٹ کی کاپی۔
- مجاز نمائندے کی شناختی دستاویز۔
- آپ کے پاسپورٹ کی کاپی۔
5. سرکاری دعوتی خط کی درخواست کریں
خط کو کمپنی کے آفیشل لیٹر ہیڈ پر لکھا جانا چاہیے، اس پر کمپنی کا سرکاری مہر اور مجاز نمائندے کے دستخط ہونے چاہئیں۔
6. دعوتی خط وصول کریں
آپ خط کو فزیکل کاپی یا ہائی کوالٹی اسکین شدہ ورژن کے طور پر وصول کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے مقامی چینی قونصلیٹ یا ایمبیسی اسکین شدہ ورژن قبول کرتی ہے۔
7. ویزا درخواست جمع کروائیں
دعوتی خط حاصل کرنے کے بعد، اسے دیگر ضروری دستاویزات (پاسپورٹ، ویزا درخواست فارم، تصاویر وغیرہ) کے ساتھ قریبی چینی قونصل خانے میں جمع کروائیں۔
عمومی مسائل اور ان کے حل
دعوتی خط میں تاخیر
اگر دعوتی خط تیار کرنے میں کمپنی کو وقت لگتا ہے، تو پہلے سے تمام ضروری معلومات فراہم کریں اور وقتاً فوقتاً کمپنی کے ساتھ رابطہ رکھیں۔
دعوتی خط میں غلطیاں
دعوتی خط میں غلط معلومات ویزا درخواست کے انکار کا سبب بن سکتی ہیں۔ خط کو تفصیل سے چیک کریں اور فوری طور پر تصحیح کی درخواست کریں۔
قونصلیٹ کی مخصوص ضروریات
کچھ چینی قونصل خانوں کی دعوتی خط کے فارمیٹ یا اضافی دستاویزات کے لیے مخصوص ضروریات ہو سکتی ہیں۔ درخواست دینے سے پہلے ان ضروریات کی تصدیق کریں۔
عمومی سوالات (F&Q)
1. کیا دعوتی خط کی اسکین شدہ کاپی قابل قبول ہے؟
جی ہاں، زیادہ تر چینی قونصلیٹ اسکین شدہ کاپی قبول کرتے ہیں، لیکن اپنے مقامی قونصلیٹ سے تصدیق کریں۔
2. اگر کمپنی دعوتی خط جاری کرنے سے انکار کرے تو کیا کریں؟
ایسی صورت میں، آپ کو ایک اور قانونی کمپنی تلاش کرنی ہوگی جو یہ خط جاری کرنے کے لیے تیار ہو۔
3. کیا دعوتی خط ویزا کی منظوری کی ضمانت دیتا ہے؟
نہیں، دعوتی خط ویزا کی درخواست کا صرف ایک حصہ ہے۔ ویزا کی منظوری دیگر تمام شرائط کی تکمیل اور قونصلیٹ کی صوابدید پر منحصر ہے۔
4. دعوتی خط حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
یہ عام طور پر 3 سے 7 کاروباری دن لیتا ہے، بشرطیکہ تمام معلومات پہلے سے فراہم کی گئی ہوں۔
5. اگر اصل دعوتی خط کھو جائے تو کیا کریں؟
کمپنی سے نئی کاپی یا ڈیجیٹل ورژن فراہم کرنے کی درخواست کریں، اگر قونصل خانہ اسے قبول کرتا ہے۔